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Viaggi di istruzione e visite guidate

Rev	Data	Descrizione modifiche	Preparata	Verificata	Approvata
0	16/11/2015	Prima emissione	DS

Scopo

La seguente procedura illustra le modalità di progettazione ed esecuzione dei viaggi di Istruzione e delle visite guidate dell'Istituto "G. T. Giordani" di Monte Sant'Angelo

Campo di applicazione

Riferimenti

Descrizione delle Attività

N	Ingressi	Descrizione	Responsabilità	Uscita	Tempi
1	Necessità di programmare il viaggio o la visita guidata	Propone il viaggio Approva tetto massimo di spesa Individua disponibilità docenti accompagnatori Individua Responsabile del viaggio	Consiglio di classe	Verbale Consiglio di classe	30 ottobre
2	Verbale Consiglio di classe	Approvazione del viaggio	Collegio dei docenti	Verbale Collegio docenti	Novembre
3	Verbale Collegio Bozza Capitolato tecnico	Raccoglie adesioni e impegno di spesa dei genitori	Docente Responsabile del Viaggio	03 - MODELLO Impegno spesa VIAGGIO.docx	Novembre
4	Impegno spesa genitori Bozza Capitolato tecnico	Compila modello definitivo Capitolato tecnico Allega il file e inoltra la richiesta avvio procedura sul sito	Responsabile del viaggio	02 - Capitolato Tecnico Modulo on line consegna	Novembre
5	Impegno Spesa Genitori Capitolato tecnico	Determina a Contrarre	Dirigente Scolastico	Modello All2	Dicembre
6	Determina a Contrarre Bozza lettera di invito Elenco Fornitori	Redazione e invio Lettera di Invito	Direttore SGA	Modello All3	Dicembre
7	Plichi aziende invitate	Nomina Commissione di gara	DS	Modello All4	Dopo la scadenza del bando
8	Plichi Aziende invitate	Verbale gara, prospetto comparativo	Commissione di gara	All 5 All 6	circa 3 o 4 giorni
9	Verbale gara e prospetto comparativo	Comunicazione 1° e 2° arrivato Aggiudicazione provvisoria	DS	All 7 All 8	entro 5 giorni
10	Aggiudicazione provvisoria	Istruttoria	DSGA
11	Documenti istruttoria	Aggiudicazione definitiva	DS	All 9
12	Bozza modello contratto formativo	Informa i genitori del programma definitivo del viaggio e avvia procedura versamento anticipo	Responsabile del viaggio	Modello contratto formativo sottoscritto da genitori e alunno/a
13	Plichi, Prospetto comparativo, Documenti istruttoria, Bozza contratto	Sottoscrizione contratto con Agenzia Obbligo post-informativo	DS	All10
14	Quota di partecipazione	Verifica versamento saldo da parte dei genitori	Responsabile del viaggio Segreteria
15	Programma di viaggio	Realizzazione del viaggio	Accompagnatori
16	Bozza relazione	Relazione didattica e resoconto organizzativo sul servizio dell’Agenzia	Responsabile del viaggio
17	Fattura elettronica	Saldo fattura	Segreteria

Responsabilità

Allegati e modulistica

Allegati:

03-modello_impegno_spesa_viaggio.docx

02_-_capitolato_tecnico_viaggio.docx

Inviato da Michela Granatiero il Lun, 30/12/2019 - 16:20

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